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现代化印刷管理的阶段介绍

发布日期:2019-06-11 19:25

  我们怎样才能让印刷公司在市场竞争中占据有利地位?为了适应不断变化的时代,印刷公司的运营商,经理和制作人不能仅仅依靠经验和直觉。现代社会已进入信息时代。信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域,信息已成为重要的经济资源。加入WTO后,中国企业不可避免地卷入国际竞争环境,企业的生存环境发生了很大变化。在这种情况下,如果企业想要继续生存,现代管理的建设势在必行,现代管理的建设将成为企业获取优势的选择。
  
  公司印刷可以根据自己的特点分为以下四个阶段。
  
  阶段1:为公司建立管理信息系统。它主要用于记录大量原始数据,它支持统计,查询,摘要和其他方面的工作。在信息系统方面,构建了金融计算机化系统,物料管理系统,业务管理系统,办公自动化系统(会议),印刷工艺系统,电子商务数据系统,生产质量
  
  个人用户的初始管理,例如卷管理系统,公司网站和电子邮件系统。同时,培养相关人员,提高系统运营商的整体素质,实施ISO质量管理体系。
  
  在这个实施阶段,困难可能在于印刷工艺系统和质量管理系统的开发。由于每个印刷公司都有自己的特点,因此必须根据自身特点开发和实施流程和质量体系的开发。印刷行业没有标准产品或流程路由,在调度生产之前,所有内容都必须等待签署和设计订单。因此,必须建立计算机辅助工艺设计系统,以满足客户订单的技术需求。
  
  阶段2:在信息管理系统方面,公司主要开发运营价格体系并管理产品的组成。借助计算机的计算能力,网络技术和系统,管理价格,订单,库存材料和产品的组成。容量,根据客户订单,印刷工艺,库存数据,根据产品清单,计算印刷工艺和物料需求计划,然后促进采购部门购买必要的原料,发布生产调度生产操作说明,促进生产部门的生产。因此,具有果汁机的闭路循环管理系统作为核心执行,例如库存减少和库存管理目标的优化。该管理系统可以动态检测所有生产过程,生产,供应和销售。
  
  在管理方面,公司促进业务流程的应用和重组。英文名称是业务流程的重新设计(以下简称BPR)。
  
  公司经常使用专业化的分工来完善组织和职能部门,这导致了公司的僵化。例如,每个员工只购买他们的“主管”帐户。由于主管与员工的地位和薪水直接相关,员工只能做一份肤浅的工作;该公司通常是一个专注于该部门的兴趣中心;加强内部管理。公司建立了大量的审批制度和程序;所有员工都“正式”。其他声誉和治疗方法无法讨论。员工放弃或混淆。因此,BPR的实施将使公司解决生产过程中的问题。印刷实施BPR时公司的基本原则,要点和目标是:1.以客户为中心。所有员工都建立了为客户服务的原则,而不是“主管”。客户端可以是外部的,作为商业级的客户,或可以是内部,如在印刷下一工序。每个人的工作质量由他们的“客户”而不是“领导”来评估。
  
  2.公司业务侧重于“流程”而非职能部门。流程由一系列相关的职能部门完成,这些部门反映在为客户创建有用的服务中。将消除“过程”操作的障碍,并且将合并冗余部门和重叠的“过程”。
  
  3.“过程”是改善后改进:改进工艺提高效率,消除浪费,降低了时间,提高了客户满意度和公司的竞争力,并降低了工艺的总成本。
  
  BPR将大大减少现代公司职能部门的数量和水平。公司组织不再是多层次的管理,而是一个扁平化的趋势。员工服务的直接目标是客户。公司整体上面临着客户,避免不同部门在同一公司的来自同一客户端的外观。在运营中,员工将分为具有领导和沟通技能的“流程领导者”和几个应用专家。每个人都可以选择自己的发展方向,根据自身的特点,一直努力工作,他们自然有声誉和地位。在这个阶段,实施BPR将是一个难点。
  
  阶段3:ERP系统的业务实施。
  
  在前两个阶段的开发之后,印刷公司可以开始实施企业资源规划ERP(企业资源规划)。所述ERP相是阶段2的更新,并增加了系统的功能,包括财务预测,合成生产能力和资源调度。实施过程可分为:
  
  1.准备阶段:在这个阶段,公司的决策层决定了项目的目标,基本的实施过程,系统开发人员和分配的任务,制定标准步骤,工作流程,计划完成时间,实施模块的改进和用户的基本信息。初步定义等
  
  2,系统开发阶段:印刷企业系统开发,应基于业务专业软件开发人员。由于印刷公司各有特殊之处,例如仅依靠软件开发人员进行系统开发,因此存在许多矛盾。例如,开发人员不熟悉生产,经营特点和处理印刷公司,开发人员不能在知识的公司的各职能部门和印刷专业问题沟通,的经济效益合作也会有所不同。和矛盾等等。因此,这是公司培养自己的专业软件人员解决这些矛盾的最佳途径。当然,企业领导必须要有长远的眼光,培养自己的专业人才。3.测试操作阶段:系统在每个模块开发后进行测试。从价格操作,生产流程,物料需求计划,财务预算,计算,管理等。
  
  4.调整阶段:测试后,根据反馈,调整系统模块。调整后,执行并调整整个系统的连接操作。最终,实现了预期系统的目标。
  
  5.系统实施阶段:在系统实施之前,必须对每个使用部门的人员进行系统操作培训。系统的实施需要数据录入,工作程序的准备以及公司领导团队批准后的全面实施。
  
  第四阶段:公司开始建立一家名为“世界级制造业”的世界级制造公司--WCM(世界级制造业)。公司必须大大提高竞争力,或者要成为世界级的制造公司,他们必须应用ERP和WCM技术,他们不应该有偏见。 ERP在WCM的形成中起着不可或缺的作用,因此在实施ERP之后实施WCM是理想的方式。在WCM的思想下,印刷的内部功能的具体内容已经改变。在印刷企业必须停止生产,在传统工业时代的“经济质量”,并强调生产灵活性的重要性,以便更好地与商业活动直接参与。在工厂的概念,多个员工,制造单元,可视化管理等,重点打造以客户获取更多的订单需要的营销功能的灵活性。与此同时,必须有成本的概念发生重大变化,强调直接成本法,放弃总成本与标准成本法的传统方法。总的来说,WCM通过Total Optimization的概念显着降低了总制造成本。
  
  业务信息印刷是一个复杂的工程系统。印刷工产业的生产链相当漫长而复杂。随着人类世界和中国全球经济的发展,中国的印刷公司将面临更激烈的市场竞争,并将推动印刷信息。它已成为公司生存和发展的唯一途径。
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